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用Excel疾速计算和剖析成果散布状况

本文中我们引见若何用Excel疾速计算成果和剖析成果散布状况的办法和步调。 　　预备数据 　　输入需要的数据，任务表定名为“总表”，以 D列的政治分数(满分100)为例，在单位格E1～I1辨别输入60以下(差)、60分及以上(合格)、60-79(中等)、80-89(优越)、90分以上(优异)。 　　然后在单位格E2～I2辨别输入下面的公式：E2：=IF(D2<60，1，0)、F2：=IF(D2>=60，1，0)、G2：=IF(AND(D2>=60，D2<=79)，1，0)、H2：=IF(AND(D2>=80，D2<=89)，1，0)、I2：=IF(D2>=90，1，0)，最终选择单位格区域E2～I2，将其向下填充到区域E264～I264。 　　核算根本数据 　　所谓根本数据，就是实考人数、最高分、最低分和均匀分(以政治课为例)。单击数据区域的单位格，选择菜单“数据”→“数据透视表和数据透视图”，弹出“数据透视表和数据透视图导游-3步调之1”对话框，一路点击“下一步”即可创立一张空白的数据透视表，将任务表定名为“根底剖析”。单击空表区域内的恣意地位，显示“数据透视表字段列表”对话框，将“班级”字段拖入“将行字段拖到此处”中，将“政治”字段拖入“请将数据字段拖到此处”中(图1)。 　　在B4单位格“乞降项：政治”处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“字段设置”，在弹出的“数据透视表字段”对话框中，选择汇总方法为“计数”。再把“乞降项:政治2”的汇总方法选择为“最大值”，“乞降项:政治3”的汇总方法选择为“最小值”，“乞降项:政治4”的汇总方法选择为“均匀值”。最终，把“数据”字段拖到“汇总”字段处即可(图2)。 　　计算成果散布状况 　　从30分～100分，每隔5分计算各班各分数段人数(以政治课为例)。再创立一张空白数据透视表，定名为“分数段“，将“班级”字段拖入“将列字段拖到此处”中，“政治”字段拖入“将行字段拖到此处”中，“政治”字段拖入“请将数据字段拖到此处”中。 　　在B4单位格“乞降项：政治”处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“字段设置”，在弹出的“数据透视表字段”对话框中，选择汇总方法为“计数”。选中一个分数，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“组及显示明细数据”→“组合”，在弹出对话框的“开始于”编纂框中输入“30”，在“终止于”编纂框中输入“100”，然后设置“步长”为“5”，单击“确定”按钮即可(图3)。

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时间:2011-09-28 20:04:20,点击:65824