WPS表格中使用函数“常用公式”轻松搞定复杂数据

　　在表格操纵中，我们经常会碰到某些较为复杂的任务，比如多条件数据求和，比如查找或援引别的工作表中合适条件的数据等。这些任务操纵函数或函数组合也能完成，但对大都人而言，如许的任务未免显得过于复杂。

　　在WPS2012的表格东西中，却只需“经常利用公式”便可以完成，完全没必要去记忆那些复杂的函数组合，操纵简单，省心省力，何乐而不为？

　　在ET2012点击功能区“公式”选项卡的“函数库”功能组中的“插入函数(fx)”按钮，打开“插入函数”对话框。点击“经常利用公式”，便可以看到经常利用公式功能列表了。



　　1、查找援引数据

　　学生姓名位于C列，总分和均匀分位于L列和M列。右边为需要完成的表格。我们需要在左边表格中查找到响应学生的总分和均匀分，这正是“经常利用公式”可以帮我们的。



　　先将鼠标定位于P3单位格，然后打开“插入函数”对话框，并切换到“经常利用公式”选项卡。在“公式列表”中，点击最下方的“查找其他表格数据”选项。

　　点击“要援引的列表” 右边输入栏。这个参数的意义是“到哪里查找？”。框选源工作表中C2:M350单位格区域，完成第一个参数的输入。要重视的是这个区域必须使查找条件位于该区域的第一列。本例中是按照学生姓名查找，查找条件即为学生姓名，所以第一个参数须从C列开端。

　　点击“查找条件”输入框。这个参数的意义是解决“按照甚么查找？”。我们是把O3单位格作为查找条件的，所以此处应再单击一下O3单位格，或直接录入“O3”。

　　点击“返回哪一列”输入框。这个参数的意义是解决“找甚么？”。我们需要的是总分，而总分位于单位格区域的第L列，所以我们直接单击一下第L列的列标，或直接录入“$L:$L”，点击“插入公式”便可以获得成果了。



　　上述操纵相当于录入公式“=vlookup(O3,$C$1:$M$350,COLUMN($L:$L)-COLUMN($C$1:$M$350)+1,0)”。很明显，与直接写公式相比，对话框的操纵就简单多了。最少不消“望公式而头晕”。

　　把第三个参数改成“$M:$M”， 用一样编制可以查找到需要的均匀分。

　　选中O3:P3单位格，拖动其填充句柄向下复制公式，表格中所有学生的总分和均匀分就都查到了。

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时间:2012-10-11 11:43:42,点击:65824