Word2010为我们供给了节流时候和简化工作的东西。若是我们把握改进的“导航窗格”和查找东西。利用这些新增功能可以比以往更轻易地进行浏览、搜刮乃至从一个易用的窗格从头组织文档内容。
导航窗格第一次在Office2010中被提出,之前的Office版本中只有查找功能,而Office2010中导航窗格,并不是只有最根基的查找功能。而把握了导航功能的操纵编制,如许大年夜大年夜加快我们的工作效力。
Word2010中打开导航窗格
①在当前打开的Word2010窗口中,按快捷键,Ctrl+F ,将打开“导航”窗格以下图所示:输入我们需要查找的内容“SmartArt”,将查找出关头内容,并且以黄色高亮布景突出找到的内容地点位置,搜刮的成果为34个匹配项;
②当前Word窗口中,单击-视图选项卡,勾选“导航窗格”也能够打开导航窗格栏,便可在Word2010当前的编辑窗口左边,打开“导航窗口”;
③在开端选项卡中,单击左边的“编辑”,再单击“查找”;
Word2010新增的文档导航功能编制分为四种:题目导航、页面导航、关头字(词)导航和特定对象导航,让您轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。
1、文档题目导航
文档题目导航是最简单的导航编制,利用编制也最简单,但有个先决条件,文档中必须事前设置有题目,若是没有设置题目,就没法利用文档题目导航功能,若是文档中事前已设置了多级题目,那么导航结果会更好、更切确。打开“导航”窗格后,单击“浏览你的文档中题目按钮”(红色箭头位置),点击你设置的某个题目,便可定位到当前的内容。
2、页面导航
当Word中内容很多时,Word会主动分页,“文档页面导航”实际上是按照Word文档中的默许分页进行导航的,单击“页面导航“按钮(红色箭头位置),文档导航的编制切换到“页面导航”,Word2010会在“导航”窗格中以缩略图的情势列出文档分页。
3、关头字(词)导航
Word2010默许的导航编制,单击“浏览您当前的搜刮成果”(红色箭头位置),然后输入关头字或词,Word2010将立即搜刮出找到的内容,并且以黄色布景高亮状况显示;
或许您可能感受到,以上的导航编制也没法满足我工作中的需求,我经常需要查找图片,公式,批注等。Word2010有此功能吗?当然答案是必定的。
4、特定对象导航
若是文档中包含图形文件(不限制图片格式)、表格、公式、脚注/尾注、批注,这些特定对象时,单击搜刮框右边的“▼”(红色箭头位置),可按照本身的实际需要,选择图形,那Word2010将主动从第1页开端搜刮图形文件,点击旁边的小三角符号,将切换到其他图形文件上。
Word2010供给了强大年夜的人性化“导航”功能,一般在工作中我们都是将四种导航功能连系利用,若是您经常编辑或浏览一些超长的文档,被大年夜量的文字、图片弄得焦头难额,那请立即试试Word2010为你带来的切确“导航”功能。
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时间:2012-03-28 17:45:13,点击:65824
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