Excel2007中快速删除重复记录的技巧

　　在Excel中录入数据后，我们一般用高级遴选来措置删除反复的记录，Excel2007保存了这个功能，同时又增加了一个“删除反复项”按钮，使操纵加倍简单、矫捷。

　　1、传统编制：利用高级遴选

　　步调以下：

　　1.单击数据区，选中此中的任一个单位格。若是只是针对此中部分字段和记录进行遴选，可先选中这部分区域。重视：只对持续选中的矩形区域有效。

　　2.单击“数据”标签，再单击下面东西栏中的“排序与遴选”区中的“高级”按钮，如图1。

图1 排序与遴选功能选择

　　3.在弹出的“高级遴选”对话框当选中“选择不反复的记录”复选项，在列表区域框中将主动呈现遴选区域的范围，查看是不是精确，不精确可用鼠标拖动从头选择；别的，可选择遴选成果的显示编制，这里选择的是“在原有区域显示遴选成果”。如图2。

图2 设置高级遴选

　　4.单击“肯定”按钮，遴选完成，完全不异的记录除第一个被保存外，其他的均被删除。如图3。

图3 完成遴选

　　2、删除反复项

　　Excel2007中增加了一个“删除反复项”按钮，用它来删除反复记录加倍轻易。步调以下：

　　1.单击选中数据区中的任一个单位格。

　　2.单击“数据”标签，再单击其下东西栏中“排序与遴选”区中的“删除反复项”按钮，如图4。

图4 单击“删除反复项”按钮

　　3.在弹出的“删除反复项”对话框选摘要查抄的字段。为了对比第一种编制，此处只选择前三项，如图5。

图5 设置删除反复项

　　4.单击“肯定”按钮，只要前三个字段完全不异的记录除第一个外全数被删除，如图6，再次单击“肯定”按钮，确认成果。

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时间:2012-04-01 09:07:57,点击:65824