菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法！

Word给我们办公带来了很多便利，相信大年夜家也是很是熟谙不过了。可是你肯定在Word里面所有功能你城市利用吗？相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。今天officeba就为大年夜家先容五种建造Word主动天生目次的编制，哪怕你是刚入门的菜鸟也能够学会哦！

相干视频教程

1. 成立目次
2. 成立目次2
3. 目次的建造
4. 主动添加目次
5. Word2003全套视频教程

编制一
1、用WORD按照文章的章节主动天生目次
--1．在[格式]当选[样式与格式]
--2．呈现右边的一条“样式格式”栏，这里面首要就是用到题目1，题目2，题目3。把题目1，题目2，题目3别离利用到文中各个章节的题目上，设置成功后的题今朝会呈现一玄色小点。
--3．当然题目1，题目2，题目3的属性（如字体大年夜小，居中，加粗，等等）可以自行点窜的。点窜编制：右键点击“题目1”选“点窜”，会弹出点窜菜单，您可以按照本身的要求自行点窜。
--4．当都定义好后，便可以天生目次了。把光标移到文章最开首你要插入目次的空缺位置，选[插入]--[援引]--[索引和目次]------5．选第二个选项卡[目次]，然后点右下的肯定。
⊙浏览查找内容
　　编制：只要按住Ctrl点击目次中的某一章节就会直接跳转到该页
⊙如需再点窜文章内容， 更新一下目次就会从头把目次对应到响应的页码上去
　　编制：在目次区域内，点右键，选[更新域]

2、设置页眉和页脚
--1、在要分隔的处所插入→分隔符→分页符→下一页，此时文章分为两  节，两个部分。


--2、插入页眉和页脚：视图→页眉和页脚；

--3、在上图中可看到，红色框内“与上一节不异”，表白两节的格式和内容是一样的。若想让两节的格式不一样，点击“链接到前一节”按钮，以后“与上一节不异”几个字会消掉，此时两节则是自力的，不一样的。便可以伶仃插入格式分歧的页眉和页码。


编制二
一篇word文档，内容有大年夜的章，小的节。若何把章节抽出来天生目次？
WORD →点击需要插入的处所 → 插入菜单 → 索引和目次 → 目次 → 肯定
目次凡是是长文档不成贫乏的部分，有了目次，用户就可以很轻易地知道文档中有甚么内容，若何查找内容等。Word 供给了主动天生目次的功能，使目次的建造变得很是精练，并且在文档产生了改变今后，还可以操纵更新目次的功能来适应文档的改变。

1、成立标题问题目次
Word 通常为操纵题目或大年夜纲级别来成立目次的。是以，在成立目次之前，应确保希望呈此刻目次中的题目利用了内置的题目样式（题目1 到题目9）。也能够利用包含大年夜纲级别的样式或自定义的样式。若是文档的布局性能比较好，成立出合格的目次就会变得很是快速精练。

1.1、从题目样式成立目次
从题目样式成立目次的步调以下：
（1）把光标移到要拖入目次的位置。
（2）单击【插入】菜单项的【索引和目次】菜单项，并在弹出的【索引和目次】对话框选择【目次】选项卡。
（3）在【格式】列表框当选择目次的气势，选择的成果可以经过过程【打印预览】框来查看。若是选择【来自模板】，标识利用内置的目次样式（目次1 到目次9）来格式化目次。若是要改变目次的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的编制点窜响应的目次样式。

1.2、从其他样式成立目次
若是要从文档的分歧样式中成立目次，例如，不需要按照【题目 1】到【题目9】的样式来成立目次，而是按照自定义的【样式1】到【样式3】的样式来成立目次，操纵步调以下：
（1）将光标移到要插入目次的位置。
（2）打开对话框，然后单击【选项】按钮，弹出【目次选项】对话框。
（3）在【有效样式】列表框中找到题目利用的样式，然后在【目次级别】文本框中指定题目标级别。若是不想用某一样式，要删除【目次级别】文本框中的数字。例如，用户可以删除题目1、题目2 和题目3 后面的【目次级别】中的数字。
（4）单击【肯定】按钮，返回到【索引和目次】对话框。
（5）在【索引和目次】对话框当选择合适的选项后单击【肯定】按钮。

2、成立图表目次
图表目次也是一种经常利用的目次，可以在此中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的申明，和它们呈现的页码。在成立图表目次时，用户可以按照图表的题注或自定义样式的图表标签，并参考页序遵循排序级别摆列，最后在文档中显示图表目次。
利用题注组织目次的编制以下：
（1）确保文档中要成立图表目次的图片、表格、图形加有题注。
（2）将光标移到要插入图表目次的处所。
（3）单击【插入】菜单中的【索引和目次】菜单项，并在【索引和目次】对话框当选择【图表目次】选项卡。
（4）在【题注标签】下拉列表框当选摘要成立目次的题注，如图表、公式、表格等。
（5）在【格式】下拉列表框当选择一种目次格式，其他选项与成立一般目次一样，肯定后单击【肯定】按钮。
在查抄图表目次后，当将鼠标移到目次项目上时，鼠标指针会变成手形，单击鼠标左键接口跳转到响应的位置。

操纵题注成立图表目次是很便利的，但有时辰，文档中的标签是用户键入的，实在不是Word 的题注功能加上的。这时候，就需要利用自定义样式成立图表目次，编制以下：
（1）打开【索引和目次】对话框，并选中【图表目次】选项卡。
（2）单击【选项】按钮，弹出【图表目次选项】对话框。
（3）选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框当选择图表标签利用的样式名后单击【肯定】按钮。
（4）在【索引和目次】对话框当选择各选项，然后单击【肯定】按钮。

3、成立引文目次
引文目次与其他目次近似，可以按照分歧的引文类型，成立分歧的引文目次。在成立引文目次之前，应当确保在文档中有响应的引文。成立引文目次的操纵步调以下：
（1）将光标移到要插入引文目次的位置。
（2）单击【插入】菜单中的【索引和目次】菜单项，在弹出的【引文和目次】对话框当选择【引文目次】选项卡。
（3）在【种别】当选择响应的引文种别，重视此种种别应当是引文中已成立有的引文类型。
（4）成立的引文目次也有响应的内置引文目次样式来套用，若是要更改，可以单击【更改】按钮。
（5）若是引文的页码超越五处，可以选中【利用“遍地”】复选框，如许可以避免页码过量反而给用户造成不便。
（6）若是引文太长，可以选择【保存原格式】，以保存原本的引文格式。
（7）选好目次的制表前导符和格式后，单击【肯定】按钮便可，插入的引文目次。
若是要标识表记标帜引文，以成立合适的引文目次，可以按以下编制进行：
（1）选摘要标识表记标帜的引文。
（2）单击【标识表记标帜引文】按钮，弹出【标识表记标帜引文】对话框。
（3）在【种别】的下拉列表框当选择合适的类型。
（4）单击【标识表记标帜】按钮便可对当前所选的文字进行标识表记标帜，若是单击【标识表记标帜全数】按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标识表记标帜。
（5）若是还要标识表记标帜其他引文，不要封闭【标识表记标帜引文】对话框，直接在文档中拔取要标识表记标帜的引文。
（6）返回【标识表记标帜引文】对话框，选中的引文将呈此刻【所选引文】下面，然后单击【标识表记标帜】便可。
（7）若是要点窜一个存在的种别，可以单击【种别】按钮，弹出对话框。
（8）选中要点窜的种别，在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字，单击【替换】按钮便可。
（9）完成后单击【肯定】按钮，回到【标识表记标帜引文】对话框。单击【封闭】按钮。

4、更新目次
Word 所成立的目次是以文档的内容为根据，若是文档的内容产生了改变，如页码或题目产生了改变，就要更新目次，使它与文档的内容保持一致。最好不要直接点窜目次，由于如许轻易引发目次与文档的内容不一致。
在成立了目次后，若是想改变目次的格式或显示的题目等，可以再履行一次成立目次的操纵，从头选择格式和显示级别等选项。履行完操纵后，会弹出一个对话框，扣问是不是要替换本来的目次，选择【是】替换本来的目次便可。
若是只是想更新目次中的数据，以适应文档的改变，而不是要更改目次的格式等项目，可以对着目次单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项便可。用户也能够选择目次后，按下 F9 键更新域。


编制三
目次的建造分三步进行
1) 点窜题目样式的格式
凡是Word内置的题目样式分歧适论文格式要求，需要手动点窜。在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框当选“所有样式”，点击响应的题目样式，然后点“更改”。可点窜的内容包含字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求别离点窜题目1－3的格式。

2) 在各个章节的题目段落利用响应的格式
章的题目利用“题目1”样式，节题目利用“题目2”，第三层次题目利用“题目3”。利用样式来设置题目标格式还有一个优点，就是更改题目标格式很是便利。假定要把所有一级题目标字号改成小三，只需更改“题目1”样式的格式设置，然后主动更新，所有章的题目字号都变成小三号，不消手工去逐一点窜，即麻烦又轻易出错。关于若何利用样式和主动更新样式，请参考Word帮忙。

3) 提取目次
按论文格式要求，目次放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的题今朝插入一个分页符），光标移到新页的开端，添加“目次”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目次”，点“目次”选项卡，“显示级别”为3级，其他不消改，肯定后Word就主动天生目次。如有章节题目不在目次中，必定是没有益用题目样式或利用不当，不是Word的目次天生有题目，请去响应章节查抄。而后若章节题目改变，或页码产生改变，只需更新目次便可。

重视：目次天生后有时目次文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（若是你愿意华侈一张纸可以试着打印一目次）。在“东西｜选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示编制。


编制四
1、操纵Word对全部文本进行排版措置；
2、先将第一个一级题目选中，再点击东西栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“题目1”；
3、此时会在此行前呈现一个斑点，表白此行已被设为目次项（前方斑点不会被打印）；
4、对此行进行段落、字体的设置，直到对劲；
5、光标放在刚才筛的目次行中，再点东西栏的格式刷，将文中所有需要设为一级题目标全数用格式刷同一格式；
6、遵循2—5步调现将文中2级、3级……顺次设置终了；
7、光标放在文中需要放置目次的位置，点击菜单中的“插入”-“索引和目次”，在“目次”选项单中进行恰当设置，也可不消点窜，直接利用默许值，肯定。
8、此时目次就会主动天生了；
9、要想对目次进行字体、字号等的点窜，可选中目次进行点窜；拔取时重视，不要直接点击目次，而将鼠标放在目次左方，光标成空箭头时单击，此时会将全部目次选中，进行点窜。若是只想点窜某一行，将光标放在该行最后，向前拖选；
10、若是文章中某一处题目有改动，可在改动完后，在天生的目次上点右键，在右键菜单中点击“更新域”，所点窜处在目次中会主动点窜。

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时间:2012-04-01 09:08:01,点击:65824