Word2003五个必须掌握的使用小技巧

　　1、快速更改英文的大年夜小写。在文档当选中想要更改大年夜小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不断的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全数大年夜写、首字母大年夜写和全数小写格式之间进行切换。

　　2、输入直引号（'）。你有没有发现，在Word2003中凡是是不克不及输入直引号的（'），实在启事很简单，就是Word供给的一项主动替换功能捣的鬼，可以把它封闭。编制是：打开“东西”菜单，单击“主动更新选项”号令，在弹出的“主动更新”对话框中，单击“键入时主动套用格式”选项卡，打消选中“键入时主动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框。

　　3、还有妙用的Ctrl+Z。大年夜家都知道，Ctrl+Z的感化是裁撤上一个操纵，能使我们在编写文档过程中可和时打消所进行的误操纵，或是恢复到之前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特别的感化。先举一个例子，在没有改变Word2003缺省设置的环境下，在空行中输入：“1.计较机的实际利用”，系统会主动将其变成项目编号的情势，并鄙人一行添加了“2.”字样。这时候若是按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，实在不克不及消弭第一行中的项目编号情势，也就是说第一行中的“1.”已变成项目编号了，不成选。这时候，Ctrl+Z就阐扬感化了。我们在输入“1.计较机的实际利用”敲 回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是本来的样子容貌，一点也没变。本来系统有“主动更正”的功能，可以遵循一些约定将键入的内容主动更正。比如我们输入“1.计较机的实际利用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变成主动编号的情势。我们按了一下Ctrl+Z，恰好打消了第二个操纵，就像甚么事都没产生一样，系统“主动更正”的内容可以在“东西”菜单下的“主动更正”选项下更改，这里就不再细说了。大年夜家可以按照此道理去发现Ctrl+Z的更多妙用。

　　4、同时编辑长文档的多个部分。同时编辑同一文档的多个部分。措置长文档时可将文档的分歧部分同时显示出来以供编辑，这里有两种编制实现该功能。
　　编制一:操纵分歧的窗口显示同一文档的分歧部分，起首打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，如许屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以经过过程窗口切换和窗口转动手艺，使分歧的窗口显示同一文档的分歧部分。
　　编制二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的分歧部分，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项，将当前文档窗口豆割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口自力地进行操纵。要想结束这类子窗口状况，可以单击“窗口”菜单的“打消拆分”“菜单项”。

　　5、一次保存多个文件。在很多利用软件中都有“保存所有文件”号令，如 在WPS Office中。利用这个号令很是便利，可以一次将所有打开的这类利用法式的文件进行存盘操纵，然后快速封闭。其实在Microsoft Word2003中也有这个功能。只要在保存文件时，按住“Shift”再打开“文件”菜单，便可以发现本来的“保存”号令变成了“全数保存”，（如图1）所示。此时选择这个号令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。此时选择这个号令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。

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时间:2012-04-14 09:50:12,点击:65824