WPS文字里面表格转换工具技巧二则

　　在WPS文字的新版本中为用户供给了“表格转换东西”，许可用户在表格与文本之间进行彼此转换，本文将对经常利用的转换技能进行简单先容：
　　1、网页资料的保存；　2、用户资料的弥补或追加。

　　网页资料保存

　　很多时辰，用户希望保存互联网上的资料，以便于往后查阅。但由于网页凡是按框架布局进行设计或排版，导致拷贝粘贴的内容经常包含很多嵌套的表格，如从网页上拷贝内容到WPS文字的成果如图 1所示：


图1 WPS文字中拷贝网页内容

　　此时，用户可以操纵“表格转换文本”东西对其进行转换。
　　具体操纵步调以下：
　　步调1　按下组合键全选文档；
　　步调2　选择“表格｜转换｜表格转换成文本”菜单项，在弹出的对话框中设置分隔符为“段落标识表记标帜”，勾选“转换嵌套表格”复选框，如图 2所示。
　　重视：勾选“转换嵌套表格”复选框，该选项很是关头，它表白系统将表格内的所有嵌套表格全数进行转换。


图2 表格转换文本对话框

　　步调3　点击“肯定”按钮进行转换。由于转换过程中只会断根表格，而不会对数据格式进行措置，是以在图 1中有很多空行或段首空格，用户操纵WPS的“文字东西”进行后续措置后，成果如图 3所示。


图3 表格转换后经“智能格式清算”的成果

　　数据弥补或追加

　　 在有些特别环境下，用户需要对WPS文字中的表格数据再弥补或追加一些信息，在之前的版本中，即便用户利用WPS表格添加后再复制到WPS文字中，操纵也比较麻烦。
但在新版本中，用户利用WPS文字中“文本转换表格”东西便可以比较轻松地实现。如用户希望在图 4中追加两名员工信息。


图4 员工通讯录

　　 由于今朝的WPS文字转换东西许可用户利用肆意（包含全角或半角）字符对数据进行分隔，当用户进行具体设置今后，便可实现数据转换。具体操纵步调以下：
步调1　筹办补录的数据，WPS文字对数据格式要求实在不高，只假如固定分隔符间隔便可，数据如图 5所示：


图5 利用文本文档供给数据源

　　重视：由于序号利用主动编号，是以在导入数据时，行首利用“逗号”进行占位。
　　步调2　利用WPS文字打开“通讯录”文档，将上图中的两行数据粘贴到表格下一行。
　　步调3　选定两行文字后，选择“表格｜转换｜文本转换成表格”菜单项，在弹出的对话框中设置分隔符 “其他字符(O)”为“全角逗号”（，），系统会主动辨认并　　指定转换列数5列，由于新增数据需要与原表匹配，是以用户需要调剂列数为：6列，调剂成果如图 6所示。


图6 “文字转换表格”对话框设置

　　步调4　点击“肯定”按钮进行数据转换，最后将格式略加调剂后，成果如图 7所示。


图7 员工通讯录弥补数据成果

　　小结
　　1、用户可利用“表格转换东西”进行表格和文本的彼此转换。
　　2、在利用“表格转换”东西时，用户可以自定义单个分隔符（包含半角或全角字符）。
　　3、当用户利用“表格转换成文本”东西时，勾选“转换嵌套表格”复选框，可以许可用户将表格内嵌套表格一次性转换为文本。

　　适用范围:
　　适用于WPS Office 2005（751）以上版本。(作者：WPS手艺撑持组 )

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时间:2012-04-02 11:20:02,点击:65824