Word2003/2007表格公式自动重算方法与技巧

　　在编辑Word表格时，有时或许需要进行一些简单的计较。这项工作，你可利用“表格”菜单中的“公式”号令(Word2003)或“表格东西”的“布局”选项卡“数据”组中的“公式”(Word2007)来完成。

　　随时手动更新域

　　与Excel可以或许在更改了单位格数据后主动从头计较成果分歧，在更改了Word表格中的数据后，相干单位格中的数据实在不会主动计较并更新。这是由于Word中的“公式”是以域的情势存在于文档当中的，而Word实在不会主动更新域。

　　要更新域，需要选中域，然后用右键单击选中的域，从弹出的快捷菜单中，单击“更新域”。或，也能够选中域后，按下F9键更新域成果。并且，我们可以选中整篇Word文档后，按下F9键一次性地更新所有的域。

　　打印前主动更新域

　　有时，由于忘记了更新域成果，所以你将计较有误的Word表格打印出来呈送给了上司，后果很严重吧?为了不这类严重后果的产生，你只要进行简单设置，便可让Word表格公式也能主动从头计较并更新域成果。以下我们别离说一说Word 2003和Word 2007的具体设置过程。

　　1.Word 2003设置过程

　　①在“东西”菜单中，单击“选项”号令。

　　②单击“打印”选项卡，然后在“打印选项”题眼前目今，选中“更新域”复选框(图1)。

　　③单击“肯定”按钮。 　　

　　2.Word 2007设置过程

　　①单击“Microsoft Office按钮”，然后单击“Word选项”。

　　②单击“显示”，然后选中“打印前更新域”复选框(图2)。

　　③单击“肯定”按钮。

　　颠末以上设置，在打印文档前，Word将会主动更新文档中所有的域，从而包管打印出最新的精确计较成果。

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时间:2012-04-27 10:03:33,点击:65824