十则Word2003打印设置经典技巧，让你从此不求人

　　Word2003中编辑完Word文档最后一步就是打印了，这是最后一步调，也是最关头的一个步调，若是打印不成功或中途碰见甚么题目，那么前面的建造和编辑过程就即是徒劳无功。所以学会若是精确的利用Word打印功能很是首要。下面officeba就供给一些我们在打印中碰见的一些常见题目和一些技能、经验分享一下，希望大年夜家可以或许更轻易的弄定。

　　1、打印指定页码
　　有些时辰，我们只希望打印文档中的某些页码。那么，只要点击菜单号令“文件→打印”，在打开的“打印”对话框中，选中“当前页”单选项，那么便可以打印当前鼠标地点的页面内容；若是我们选中“页码范围”单选项，那便可以随便指定打印页码了。假定我们要打印的页码是持续的，那么只要在“页码范围”处输入肇端和终止的页码，中间用“-”连接便可以了。比如输入“3-7”，那么就会打印第三页到第七页的内容。

　　假定要打印的是不持续的页码内容，那么就要顺次输入所要打印的页码，中间用逗号间隔。如输入“2,5,8,10”，那就会打印第2、5、8、10页的内容。当然，我们也能够混用这两种编制。比如输入“1,3-5”可以打印第一页和第三页到第五页的全数内容，如图1所示。



　　2、打印奇数页或偶数页
　　若是我们要在纸的两面都进行打印，那么可以选择奇数页与偶数页别离打印。只要点击图1所示“打印”对话框中“打印”列表框中的“奇数页”选项或“偶数页”选项便可以了。如图。



　　3、打印指定区域
　　在某些时辰，我们要打印的或许实在不是持续的页码，也不是非持续的页码，而只是文档中的某些特定内容，它们或许跨页或跨节。那么此时，若是打印这些指定的区域呢？编制实在很简单，先在文档当选中这些内容，然后点击菜单号令“文件→打印”。此时，在打开的“打印”对话框中，“所选内容”单选项就成为可用的了。对，选中它便可以了。如图3所示。



　　4、打印埋没文字
　　有些时辰我们会在文档中设置埋没文字，比如教员们在建造试卷时会把答案设置成埋没文字。但在打印文档时或许会要求把这些埋没文字一并打印出来，比如教员们也会把试卷连同答案一并打印供本身作为样卷利用。那么，若何打印这些埋没文字呢？

　　点击菜单号令“东西→选项”，在打开的“选项”对话框中点击“打印”选项卡，选中“打印文档的附加信息”下的“埋没文字”复选项，如图4所示。如许，打印时就会连同埋没文字一并打印了。



　　5、在打印预览中编辑文本
　　一般我们会点击菜单号令“文件→打印预览”，然后在打开的预览窗口中不雅察我们的打印设置是不是公道。若是此时发现题目，我们得封闭预览窗口回到文档中进行响应编辑操纵。

　　实在，默许环境下，预览窗口中鼠标指针为放大年夜镜形，此时相当于已点击了放大年夜功能，所以，单击文档会将文档放大年夜显示。

　　所以，我们只要单击东西栏上“放大年夜镜”按钮，那么鼠标指针就会由放大年夜镜外形变成 I 形，此时我们便可以开端点窜文档了，如图。



　　6、避免文档在打印时排至另外一页
　　有时我们的文档在最后一页只有短短的一行或几行，既华侈纸张也欠都雅。若何避免这个题目呢？有一个简单的编制是：点击菜单号令“文件→打印预览”。在打开的预览窗口中点击东西栏中的“缩小字体填充”按钮，那么Word会主动缩小文档中所利用的每种字体的字号，并把最后页中的那几行并入到前面的页中，如图所示。



　　7、打消打印批注
　　批注是多人合作编辑文档时经经常利用到的功能，默许环境下批注是可以直接打印出来的。可是当文档已编辑完成的时辰，那批注实在已没有甚么用处了。那么，如安在打印时不打印那些批注呢？实在，用不着逐一删除文档中的批注的。只要我们在“打印”对话框中在“打印内容”的列表当选择“文档”便可以了，如图所示。



　　8、打印特定则节
　　若是我们编辑的文档比较复杂，经常需要插入一些分节符，将文档并成若干节，并在各个末节中别离设置页码。但我们在打印文档时，可能会只打印第二节的第二页到第五节的第三页。那么，此时，若何设置呢？

　　还是点击菜单号令“文件→打印”，打开阿谁“打印”对话框。选中“页码范围”单选项，在后面的输入框中输入“p2s2-p3s5”便可以了，如图8所示。看出来了吧？字母“p”后面的数字暗示页码，而字母“s”后面的数字暗示节号。



　　所以，若是要打印第二节全数的内容，那么在输入框中直接输入“s2”就好了。若是输入“s2,s5”，那么打印的就是第二节和第五节的全数内容了。当然，只打印第三节的第二页到第七页的内容，应当输入的就是“p2s3-p7s3”了。

　　9、直接打印没筹议
　　凡是我们打印都是启动Word，打开要打印的文档，然后点击“打印”按钮进行打印。这当然没错，但若是要打印的内容很多，而我们却实在不需要逐一文档进行打印设置的话，那这些操纵就显得太罗嗦了。

　　实在我们完全可以在资本办理器窗口中，选中一个或多个Word文档，单击右键，单击弹出菜单中的“打印”选项。如许系统会主动打开Word利用法式，同时将选中的文档直接发送到打印机中进行打印。而打印结束后，Word法式会主动封闭。便利吧？

　　10、没有打印机也打印预览
　　打印预览可以帮忙我们在打印之前不雅察打印结果，以避免无谓的弊端。但这个功能需要打印机的撑持。若是我们没有打印机，若何解决题目呢？实在很简单，我们可以虚拟一个打印机解决题目。

　　在节制面板中打开打印机窗口，双击“添加打印机”图标。在打开的安装领导窗口中，先将“本地打印机”选中，然后在生产商列表和打印机列表中，随便选一项（尽可能选择我们熟谙的或与今后可能用到的打印机型号四周或不异的打印机型号），如图9所示。选中“希望把这台打印机设置为Windows利用法式的默许打印机”，“端口设置”保持默许数值。若是提示“要打印测试页吗？”，选择“否”。点击“完成”，系统会主动完成其它的操纵。当打印机窗口中呈现了新打印机图标时，就表白虚拟打印机已安装好了。此时，我们便可以“打印预览”，并预览到打印结果了。

 

　　好了，就先到这里吧。相信有了上面这几招垫底儿，应付一般环境下的Word打印题目也应当没甚么题目了。说不定，在某种环境下，咱也能够混个“高手”的帽子戴戴呢！

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时间:2012-04-29 12:33:21,点击:65824