怎么样检查Word2007文档是否有批注和修订，并除去?

　　Office Word 2007 供给了一项称为“文档查抄器”的功能，该功能用于查抄文档中是不是有修订、批注、埋没文字和其他小我信息。要查抄文档，请履行以下操纵：

　　1、打开要查抄是不是有修订和批注的文档。

　　2、单击“Microsoft Office 按钮”，指向“筹办”，然后单击“查抄文档”。

　　3、在“文档查抄器”对话框中，单击“查抄”。

　　4、核阅查抄成果。若是文档查抄器找到了批注和修订，将提示您单击“批注、修订、版本和注释”旁的“全数删除”。

　　5、单击“从头查抄”或“封闭”。

　　如何样除去修订和批注？

　　要除去修订和批注，您需要接管或回绝修订，和删除批注。编制以下：

　　1、在“核阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标识表记标帜”旁边的箭头。



　　2、确保以下每个复选框旁边都显示复选标识表记标帜：
　-批注
　-墨迹注释
　-插入和删除
　-格式
　-核阅者（指向“核阅者”，然后确保选中了“所有核阅者”。）

　　若是某复选框旁边未呈现复选标识表记标帜，请单击该项以选中它。

　　3、在“核阅”选项卡上的“修订”组中，单击“后一处”或“前一处”。



　　4、请履行以下操纵之一：
　-在“修订”组中，单击“接管”。
　-在“修订”组中，单击“回绝”。
　-在“批注”组中，单击“删除”。

　　5、反复步调3 和4，直到接管或回绝了文档中的所有修订并删除所有批注。

注释

　-若是您知道要接管所有修订，则单击“接管”，然后单击“接管对文档的所有修订”。
　-若是您知道要回绝所有修订，则单击“回绝”，然后单击“回绝对文档的所有修订”。
　-若要除去所有批注，您必须删除它们。在“批注”组中，单击“删除”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

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时间:2012-05-16 16:07:31,点击:65824