Word2007数据表单轻松完成表格录入查询

　　泛泛常利用Word编辑数据记录类型的表格时，由于表格的行、列数太多，录入或点窜数据很轻易呈现错行。此时若能有个辅佐，帮我们把一行表格的数据集中在一个输入界面显示，那么输入、点窜时应当就不会再呈现错行输入的题目了吧。事实上在Word2007中就有这么一个表格输入辅佐——数据表单，它不但供给了一个便利输入的界面，还能让我们在这个界面中快速查询表格中的记录。

　　1.请出数据表单

　　在Word 2007中“数据表单”功能默许实在不在东西栏上，得先把它添加到东西栏上才能利用。在快速拜候东西栏上右击选择“自定义快速拜候东西栏”打开“Word选项”窗口，单击“从下各位置选择号令”的下拉箭头选择“所有号令”。鄙人面的号令列表中找到“数据表单”号令，列表中号令都按拼音挨次摆列很轻易找到。选中“数据表单”单击“添加”按钮把它添加到右边的号令列表中(如图)。肯定返回Word，便可在快速拜候东西栏上找到“数据表单”图标。

　　2.轻松输入数据

　　此刻你只要把输入光标定位到要输入的表格内，再单击快速拜候东西栏上的“数据表单”图标就会弹出一个“数据窗体”。在这个窗口中输入一项数据后回车就会主动跳到下一项让你继续输入，输入到最后一项再回车，则会主动跳到下一行的第一项数据继续输入。当输入到表格的最后一行最后一项时，再回车则会主动在表格最后新增一行以输入新数据。如许输入时你只要逐一输入回车就好了，没必要去选择下一单位格，也不消考虑表格行数够不敷的题目。在数据窗体中输入、点窜的数据只有在跳到下一行记录或封闭数据窗体后才会正式写入表格中，此前我们可以随时单击“还原”按钮打消这些输入、点窜。

　　注：数据表单默许把表格的第一行内容当作列题目，并以此作为录入窗口中数据的项目名。是以设计表格时必然要在第一行输入各列题目，以确保输入时能精确显示项目名。若是表格题目是在其他行如第3行，可先把输入光标定位到第3行表格的最前面，按Ctrl+Shift+Enter键在题目行前插入一个空行断开表格，再利用数据表单就可以正常显示项目名了。我们只要在数据全数输入完成后，再把插入的空行删除以恢答复复兴表格式便可。

　　3.快速查询记录

　　单击“查找”按钮打开“在域中查找”窗口，在“域”下拉列表当选择查找内容地点列的题目，并输入查找内容。然后单击“查找第一个”或直接回车，便可找出第一个合适条件的记录并在“数据窗体”中显示。再反复单击“查找下一处”或回车则可逐一显示合适条件的记录。假定要找户口在“新华”的学生，你只要在“域”下拉列表当选择“户口地点地”并输入查找内容“新华”，然后反复回车便可逐一查看所有户口在“新华”的学生记录。

　　4.按座号快速输入查询分数

　　对用Word记录成绩的教员来讲，数据表单还有一个最大年夜的用处就是可以快速按座号输入、查询分数。一般每班学生的座号都是按挨次从1开真个，所以只要把表格中的学生记录先按座号升序摆列，那么在数据窗体中显示的记录号就与学生座号不异了。而在数据窗体中要按记录号查询、输入都很简单。

　　在“数据窗体”下面的记录框中输入记录数回车，便可以直接显示响应记录施的数据。由于记录号与座号不异，是以按座号查询也就这么简单了。要输入试卷分数时，你只要把考卷上的座号输入记录框中，回车便可显示该生的记录，然后将其分数输入对应的项目中便可。反复这一步便可以轻松完成试卷成绩的录入了。

　　如何样，有了数据表单这个好辅佐，在Word表格中输入查询确切轻松了很多吧？以上是针对Word 2007的操纵，至于利用Word 2003的伴侣，则可从“数据库”东西栏中找到“数据窗体”功能。

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时间:2012-05-02 08:48:33,点击:65824