Word2007中准确选择邮件合并范围

　　Word2007的邮件归并对Excel数据通常为以全部工作表作为数据源，并以工作表的首行作为归并域名。若是一张工作表中有多个表格，那么只利用此中的一个表格进行邮件归并明显会很麻烦。其次，表格上一般城市有一个总题目，有时还会有两三行列题目。如许当工作表中第一行不是表格的列题目时，设置后邮件归并后域名会显示成F1、F2、F3……而不是实际的列题目，这明显也晦气于快速精确选择归并域。这些题目实在很轻易解决，我们只要事前在Excel文档中定义一个名称便可。以“绩效表”工作表（如图1）来讲，若是想以A46：F87区域的“第一季度绩效”作为归并数据该如何做呢？

　　Excel 为归并数据区域定名

　　先用Excel2007打开邮件归并要用到的数据源工作簿，例如职员查核资料.xlsx。再打开要利用的“绩效表”工作表，选中筹办用于邮件归并的单位格区域A46：F87。Excel东西栏左下角的“名称框”中输入“邮件归并数据”（如图1），回车确认便可把选中的A46：F87区域定名为“邮件归并数据”。保存并退出Excel，今后便可以按名称拔取归并数据了。

　　Word 按名称选择归并数据

　　打开Word2007，切换到“邮件”选项卡，单击“选择收件人”，鄙人拉列表当选择“利用现有列表”。在弹出的“拔取数据源”窗口当选择打开刚才点窜保存的“职员查核资料.xlsx”工作簿。此时会弹出一个“表格选择”窗口，在窗口的列表中便可以找到我们定义的名称“邮件归并数据”（如图2），选择这个名称便可以只援引“邮件归并数据”名称所代表的“绩效表”工作表的A46：F87区域作为归并的数据源，而不是全部工作表。在此我要先容的主假如若何从工作表中按指定区域选择数据源，至于接下来要若何归并邮件已有很多相干先容，我就不再细说了。

　　提示：

　　在“表格选择”窗口中所有工作表名后都有$，是以可以按照项目名称后有没有$来判定该项是工作表还是定义的单位格区域名称。

　　当然，直接把邮件归并要用到的数据和列题目行距复制粘贴到一个空工作表中再进行邮件归并，也一样可以解决这个题目，只是在与原表保持数据同步方面多少会有点麻烦。事实上定义名称也要比复制粘贴操纵简单吧？

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时间:2012-05-03 10:40:51,点击:65824