前言:IBM® Lotus® Symphony™适合每个人使用,它提供了社区网站、模板库以及各种使用技巧和支持,以协助顺利使用这套软件。对企业来说,这有助于控制不断提高的软件升级成本,同时又能有效保护和维护文件以供将来使用。对开发人员来说,Lotus Symphony 支持 Microsoft® Windows® 和 Office 应用程序,可让现有投资发挥更大效益。
IT江湖风云不断,虽然微软著名的Office软件凭借Windows操作系统仍然霸占着办公软件的龙头的地位,但是市场上已有一些免费的产品,受到开源社区及
个人用户的追捧,例如OpenOffice,尤其开放文档格式(Open Document Format)成为ISO/IEC 26300国际标准之后,只要是符合此标准的格式,即使不同产品生成的文件也是可以在各个软件之间互通。
IBM根据开放文档格式开发Lotus Symphony,就是一款完全免费的办公软件,目前的版本是V1.0 正式版。Lotus Symphony包括文档处理(Documents)、电子表格(Spreadsheets)及简报(Presentations)等3种最常见的办公软件功能。
IBM Lotus Symphony V1.0 正式版官方网址: https://symphony.lotus.com/software/lotus/symphony/home.jspa
相较于2007年10月发布的Beta版,时隔半年推出的V1.0 正式版已经成熟许多,例如安装的机制更自动化、支持简体中文、Presentations开启PowerPoint 2003的文档,不再漏失图或文。但若与发展多年的OpenOffice比较,Lotus Symphony的未来之路还很艰辛。
单一界面可存取多种文档
有兴趣的朋友可在IBM的官方网站找到Lotus Symphony V1.0 正式版的Windows与Linux版的安装包与语言包(Language Pack)。安装时,Lotus Symphony会自动检查系统的语种设定,并自行安装与之对应的语言版本。
运行Lotus Symphony的第一印象,是其设计思想与微软的Office略有不同。整体看来,上方工具栏显示办公应用中较为通用的功能,例如复制、粘贴、打印等,然后搭配右侧工具栏显示个别应用所需的设定功能,例如在Documents是文字与段落的设定,在Spreadsheets是文字与表格的设定,而Presentations则显示简报的属性设定功能。
此外,用户可同时在Lotus Symphony选择新增或打开编辑文档处理、电子表格或简报3种文档格式,系统通过文档标签,帮助用户在不同的文档之间切换。
文档处理(Documents)轻松上手
在办公应用中,用户最常使用的层面,大多是文档编辑,而在Lotus Symphony的3种应用中,我们使用起来觉得Documents的使用门坎最低,虽然文字与段落的设定机制,在操作界面的右方,与Word的使用习惯不同,但不难上手。
Documents支持开放文档格式ODF,预设的文档格式为ODT(Open Document Text),可支持Office 97/2000/XP,我们尝试导入一个以Office 2003编辑,包含表格的文件,并没有发生不兼容或者文档格式跑掉的问题,但由于Word 2007的扩展名为docx,因此Lotus Symphony尚无法辨识。
其它如数字统计、拼字检查、页首、页尾及另存PDF等的译法与使用方式,大致与Word相同。有一些小差异的部分,例如Word与OpenOffice Writer的“复制格式”,Documents称为“重复格式化”,图标设计也不相同。
电子表格(Spreadsheets)沿袭了Excel的使用方法
至于电子表格Spreadsheets,自2007年10月提供的英文版界面,存在一些使用门坎,到了V1.0 正式版支持简体中文之后,用户操作Spreadsheets应该就不会再感到陌生了。
Spreadsheets在很多方面沿袭Excel的使用方法。例如鼠标点击表格的右下角,横向或纵向拖放,表格的内容若是数字,在鼠标所及的表格内,其内容是前一表格数字+1的结果;若为文字内容,则等同于复制/粘贴功能。
用户若按“CTRL”键,连续点选多个电子表格,也与Excel相同,可以达到同步修改的目的,但Spreadsheets的电子表格卷标反白效果不明显,用户必须再次确认,检查电子表格是否同步修改。
若点选多个表格,下方功能列会显示数字的汇总(Sum),用户也可改为显示最大值(Max)、最小值(Min)、平均(Average)、项目加总(Count)或者无作用(None)。不过有一个小问题,就是功能列显示的宽度不够,因此数字若超过2位数,便无法完整显示计算后的结果。
用户也同样可以把横向陈列的工作表,转成垂直显示。还有一个与Excel不同地方在于,Spreadsheets的冻结窗口(Freeze Window)功能位置,不是在“数据”,而是在“View”工具栏选项中。
简报(Presentations)缺乏向导化的设定机制
Presentations与微软PowerPoint最大的差异在于,编辑简报的阶段,页面切换的方式延续Spreadsheets的设计,必须在窗口的下方点选页签,用户无法卷动鼠标翻到上一页或下一页。
若与OpenOffice的同类软件Impress比较,Presentations缺少可参考的模板,而且Impress提供“简报向导”,帮助用户通过流程化的机制,设定页面样式、效果及基本内容。Presentations若能补强这方面的机制,可降低Presentations的使用难度。
由于IBM遵循开放文档格式开发Lotus Symphony,所以文件可以与其它支持开放文档格式的办公软件互通,我们测试以Presentations开启OpenOffice的Impress文档,没有兼容性问题,反之亦然。倒是谷歌 Doc现阶段无法辨识ODP(OpenDocument Presentation)的文档格式。
IBM希望Lotus Symphony与Lotus Notes协奏交响乐
微软的Office毕竟是办公软件市场占有率最高的产品,因此其它同性质的产品,无法避免与Office比较操作界面与兼容性的命运。Lotus Symphony在设计概念上,企图与Office求同存异,但可能多少会带给用户不熟悉的感觉,还好Lotus Symphony已推出中文版,可以很大程度上降低我们来自语言方面的排斥感。
“Symphony”是交响乐的意思,IBM推出免费的Lotus Symphony,除了提供企业免费的办公软件之外,另一个想法可能也是希望结合IBM Lotus Notes,提供更好的协同办公环境,虽然目前从Lotus Symphony中没有看到对应的功能或按键。
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时间:2008-06-01 08:07:15,点击:65824
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